Er is verder nog één zelfstandig lectoraat:

• Computer Science & Sensor Technology, dr. Marco de Vos

In 2017 hebben zich geen bijzondere situaties voorgedaan die een actievere opstelling van de commissie noodzakelijk maakten. De gebruikelijke functioneringsgesprekken met de individuele leden van het College van Bestuur hebben plaatsgevonden. Van deze gesprekken zijn verslagen gemaakt die geaccordeerd zijn door de gesprekspartners. Deze verslagen zijn opgenomen in de respectieve personeelsdossiers.

De beloning van de leden van het College van Bestuur voldoen aan de Wet normering topinkomens. De beloning, declaraties en nevenfuncties van de bestuurders zijn volledig opgenomen in het jaarverslag en staan vermeld op de website. Mutaties in de nevenfuncties worden met de Raad van Toezicht besproken en getoetst aan de daarvoor geldende codes.

De commissie heeft zich in 2017 gebogen over een brief die als melding van een misstand in de zin van de Klokkenluidersregeling van de Hanzehogeschool zou kunnen worden gekwalificeerd. Na onderzoek en bespreking in de Raad van Toezicht concludeerde de Raad dat er geen sprake is van een melding in de zin van de Wet huis voor klokkenluiders. De Raad van Toezicht heeft besloten geen nader onderzoek in te stellen en heeft de briefschrijver ook in die zin bericht.

De remuneratiecommissie bestaat sinds 1 januari 2017 uit twee leden uit de Raad van Toezicht:

mevrouw prof. dr. S.G.L. Schruijer en de heer mr. K.F. Schuiling.

In 2017 vergaderde de auditcommissie vier maal. Evenals in 2016 is in 2017 veel gesproken over de meerjarenbegroting; de exploitatietekorten die in het lopende jaar voorzien waren en zich ook voordeden. Daarnaast is gesproken over de kosten van de gevolgen van de aardbevingsproblematiek – en de moeilijkheden om de schade van de NAM vergoed te krijgen – en over het stevige investeringsprogramma van de Hanzehogeschool Groningen in gebouwen, in IT projecten en in kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Er werd ook gesproken over hoe om te gaan met de stevige groei van het aantal studenten die naar verwachting na enige jaren weer zal afvlakken en omslaan in een krimp. Die groei leidt tot knelpunten in de huisvesting die opgelost moeten worden,  maar bij teruglopende studentenaantallen moet geen leegstand ontstaat die zwaar op de begroting gaat drukken.

In 2017 heeft de nieuwe accountant KPMG, geselecteerd na een Europese aanbesteding in 2016, de eerste jaarrekeningcontrole over kalenderjaar uitgevoerd. Op basis van de ervaringen met de transitiefase en de eerste controlecyclus is in december 2017 besloten het contract met KPMG met twee jaar te verlengen.

De auditcommissie is intensief betrokken geweest bij de aanvraag van een omvangrijke lening bij het Ministerie Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) voor de financiering van het huisvestingsprogramma. Deze aanvraag is mede gebaseerd op de meerjarenbegroting. En hoewel het te lenen bedrag aanzienlijk is, blijft de Hanzehogeschool Groningen volgens de prognoses ten aanzien van solvabiliteit en liquiditeit een financieel gezonde hogeschool. De lening is verstrekt in december 2017. In december is ook de overeenkomst met de NAM tot stand gekomen over de vergoeding van aardbevingsbestendig bouwen op de locatie Zernikeplein 7 (ZP 7). Met deze overeenkomst en de aanvullende financiering vanuit het Ministerie van OCW, is de weg vrij gemaakt om de bouwplannen rondom ZP7 in 2018 na drie jaar vertraging daadwerkelijk te starten.

Begin 2017 is er in de auditcommissie gesproken over de tussentijdse cijfers die aanzienlijk hogere tekorten lieten zien dan de begroting. Dit kwam mede door de groei van het aantal studenten. Door bijsturing en meevallende overheidsbijdragen is het tekort uiteindelijk behoorlijk onder de begroting uitgekomen.

Het meerjarenperspectief laat zien dat de Hanzehogeschool Groningen ruim binnen de financiële normen blijft die voor het hoger onderwijs gelden. Daar liggen dan ook geen risico's voor de begrotingen. Ook de studentenaantallen lijken zich gunstig te ontwikkelen; de huidige snelle groei leidt op korte termijn tot extra kosten, maar op langere termijn juist tot extra inkomsten. Wel adviseerde de auditcommissie de Hanzehogeschool Groningen om een aanzienlijk deel flexibiliteit in de organisatie en de personele bezetting te borgen. Zo kan het management van de schools direct bijsturen als de financiële ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Ook benadrukt de auditcommissie dat er binnen de hele hogeschool het bewustzijn moet zijn om op een efficiënte en sobere manier met de beschikbare, publieke middelen om te gaan.

De auditcommissie heeft geconstateerd  dat de rapportage over de grote IT-trajecten in 2017, in de lijn van 2016, steeds inzichtelijker is geworden. Uit de rapportages bleek dat er geen grote complicaties zijn bij de uitvoering van de IT-projecten. Ook zijn de tussentijdse rapportages over de grote investeringsprojecten in gebouwen meerdere keren besproken. Hieruit bleek dat projecten zich over het algemeen conform plan ontwikkelden.

Overige onderwerpen die de commissie in 2017 besprak, zijn: het treasurybeleid, de aanpassing van het treasurystatuut naar aanleiding van de nieuwe regeling ‘Beleggen, lenen en derivaten OCW 2016’, de corporate governance structuur van de Hanzehogeschool Groningen, het declaratiebeleid, de evaluatie van een fiscale scan en de diverse verslagen van de accountant. De aandachtspunten die daaruit naar voren kwamen hebben een vervolg gekregen in de vorm van een gedetailleerd plan van aanpak. Er is daarna ook aan de auditcommissie terug gerapporteerd welke aandachtspunten daadwerkelijk zijn gerealiseerd. Hieruit bleek dat een groot aantal punten naar tevredenheid zijn opgelost. Voor het komende jaar heeft de auditcommissie naast de reguliere onderwerpen nadrukkelijk de aandacht voor twee onderwerpen: risicomanagement en Europese aanbestedingen.

De auditcommissie bestaat uit twee leden van de Raad van Toezicht: de heer R. Bakker en de heer J.J. Fennema.  

Het doel van de commissie onderwijs & onderzoek (O&O) is het beter verwerven van inzicht in de complexiteit en diversiteit van de kernactiviteiten van de hogeschool, in relatie tot de toezichthoudende taken van de Raad. Aanleiding hiervoor zijn de hogere eisen die intern en extern aan toezicht gesteld worden. De commissie is in oktober 2012 van start gegaan naar aanleiding van de zelfevaluatie van de Raad.

De commissie O&O is in 2017 vier keer bijeen geweest. Vaste agendapunten zijn de stand van zaken rond accreditaties en de interne risicoscreeningen. Tijdens de reguliere vergaderingen wordt de Raad van Toezicht geïnformeerd over de besproken agendapunten en thema’s van de commissie O&O.

Daarnaast werd in 2017 tijdens drie bijeenkomsten gesproken over specifieke thema’s:

• verbetering studiesucces/rendementen,
• plan van aanpak naar aanleiding van het medewerkerstevredenheidsonderzoek bij de Academie voor Architectuur, Bouwkunde en Civiele Techniek,
• internationalisering;
• de verschillende kennislijnen binnen Stafbureau Onderwijs & Onderzoek.

De commissieleden brachten in 2017 een werkbezoek aan de Academie voor Gezondheidsstudies en de Pedagogische Academie. Blended learning was een van de onderwerpen waarover tijdens de werkbezoeken werd gesproken.

De commissieleden waren in 2017 actief betrokken bij het traject van de Instellingstoets Kwaliteitszorg. Zij waren aanwezig bij de voorbereiding en tijdens de bezoeken van het NVAO-panel in oktober en november 2017 en bij de terugkoppeling van de voorlopige bevindingen van het NVAO-panel.

De beide Raad van Toezicht-leden ervaren het functioneren van de commissie O&O als positief. De commissie bevordert het verkrijgen van een scherper beeld van de primaire processen van de hogeschool en de - niet zelden complexe - beleidsthema’s die spelen. In de commissie wordt wat dieper op inhoudelijke thema’s ingegaan. Ook de werkbezoeken helpen om het beeld van de hogeschool bij de Raad nader in te kleuren.

De commissie onderwijs & onderzoek bestaat uit twee leden van de Raad van Toezicht: mevrouw J.M. Hiddema en de heer A.A. Rietveld.